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Counselor's Scoop

Field Trips

Students are usually taken on a variety and number of field trips.  Aside from the open-ended walking field trip permission that parents sign to allow students to go to Herman Sánchez Community Center, the South Broadway Cultural Center or another neighborhood site, all field trips require a separate permission slip. Parents are notified through a Permission Slip Form that states location of field trip, means of transportation, and date.  This form requires a parents/guardians signature.  By signing this form, you are authorizing the teacher to take you student off campus to the field trip site, by the means of the specified transportation, and only on the specified date. When parents assist teachers on a field trip:

  • Parent Volunteer is not allowed to take younger siblings, nor older brothers or sisters that are enrolled in our school.  This could interfere with the responsibility the parent has with the East San José Elementary School students.
  • Parent Volunteer must stay with the teacher and/or EA at all times.  Unless parent has had a background check and has been finger printed by APS and has a clearance form on file with administration, they are not to be left alone with any students.
  • If a parent volunteer is going to transport their own child to the field trip site, they need to sign the student out for the day since the school cannot insure the safety of students not directly supervised by an APS employee. 

Excursiones educativas

Normalmente se lleva a los alumnos a distintas excursiones educativas. Además del permiso indefinido que los padres firman para que los estudiantes vayan a pie al Centro Comunitario Herman Sánchez, el Centro Cultural South Broadway u otros lugares cercanos, es necesaria una autorización aparte para todas las excursiones. Se notifica a los padres mediante un formulario de autorización que indica el lugar de la excursión, el medio de transporte y la fecha. El formulario exige la firma de los padres o el tutor. Al firmar el formulario, autorizan a que el maestro lleve a sus hijos fuera del recinto escolar al lugar de la excursión educativa por el medio de transporte especificado y únicamente en la fecha indicada. Cuando los padres ayudan a los maestros durante las excursiones educativas:

  • No se permite a los padres voluntarios llevar a hermanos más pequeños, ni a hermanos mayores que estén inscritos en nuestra escuela. Ello podría interferir con la responsabilidad que el padre o la madre tiene con los estudiantes de la escuela
  • Los padres voluntarios deben permanecer con el maestro o el auxiliar docente en todo momento. A no ser que se hayan verificado los antecedentes penales de los padres y APS les haya tomado las huellas dactilares y tengan un formulario de constancia de verificación en la administración, no se les puede dejar solos con los alumnos.
  • Si algún padre voluntario va a trasladar a su hijo al lugar de la excursión, deberá firmar la salida del estudiante de la escuela para ese día ya que la escuela no puede garantizar la seguridad de los estudiantes que no se encuentran bajo supervisión estricta de un empleado de APS.